Compass

Ert ledningssystem, inbyggt i Microsoft 365.

ISO-anpassad dokument- och processhantering byggd på SharePoint, Teams och de licenser ni redan betalar för. Ingen ny plattform, ingen ny inloggning, ingenting nytt för era redaktörer att lära sig.

Boka en demo

Känns det igen?

Organisationer misslyckas sällan med styrning för att policyer saknas. De misslyckas för att styrningen blir manuellt arbete.

Dokumenten finns, men ingen är säker på vilken version som gäller.

Ägarskap är definierat på papper, men upprätthålls inte i praktiken.

Gransknings- och godkännandecykler är svåra att underhålla.

Navigationen speglar inte hur organisationen faktiskt arbetar.

Behörigheterna är riskabla, eller så komplexa att ingen vågar röra dem.

Sökningen hittar allt, och därmed inget användbart.

Resultatet: revisionsavvikelser, missade deadlines och växande risk. Compass finns för att bryta den cykeln.

Vad Compass sköter åt er

Dokumentens livscykel

Godkännandeflöden, versionshistorik, dynamiska behörigheter och påminnelser före utgång. Varje dokument är revisionsredo som standard, inte genom heroiska insatser.

Processhantering

Visualisera processer med Visio, koppla dokument till processägare och håll ägarskapet aktuellt när organisationen förändras.

Inbyggt i Microsoft 365

Byggt på SharePoint, Teams och den M365-plattform ni redan licensierar. Kan ert team SharePoint, kan de redan Compass.

Alltid aktuellt

Uppdateras kontinuerligt i takt med Microsoft 365 och ISO-standarderna. AI-funktioner och moderniserad revision levereras när de mognar.

Tagga en gång, koppla överallt.

När ett dokument laddas upp taggar Compass det automatiskt till sin process. Från det ögonblicket dyker det upp på varje relevant sida, ärver rätt behörigheter och följer sin ägare.

Ändra processen, och varje dokument följer med. När en ägare byter roll flyttas ägarskapet över. Inga nya godkännanden krävs.

Dokumentegenskaper Sparat nyss

Namn Kalibreringsinstruktion.docx

Process Kvalitetsledning ✕taggas automatiskt

Ägare M. Lindqvist (följer processen)

Granskningsintervall 12 månader, ägaren aviseras före utgång

Godkännande ✓ Godkänd · v2.1 · stämplas i sidhuvud & sidfot

Ledningsprocess, publicerad från Visio

Leverera · ägare E. Sandberg · 14 kopplade dokument Öppna processidan →

Processkartor som lever.

Publicera Visio-diagram direkt till SharePoint-sidor. Varje figur länkar till en process, ett dokument eller en sida, så att medarbetarna navigerar efter hur organisationen faktiskt arbetar, inte efter mappnamn.

Uppdatera Visio-filen en gång, och varje sida speglar ändringen. En enda sanningskälla.

Revisioner, utan att lämna Microsoft 365.

Planera, genomför och följ upp interna och externa revisioner mot samma processer och dokument som era medarbetare arbetar i.

Planera och tilldela Planera interna och externa revisioner, utse revisorer och sätt uppföljningsdatum.

Fånga avvikelser Registrera avvikelser och observationer direkt mot process- och dokumentunderlag.

Följ korrigerande åtgärder Följ varje åtgärd hela vägen till avslut. Ingenting lever i ett kalkylblad på någons skrivbord.

Anpassat till ert ramverk Anpassningsbart till ert revisionsramverk, oavsett om det är ISO 9001, 14001 eller ert eget.

Avvikelser, året runt Avvikelsehantering mellan revisionerna: vem som helst rapporterar på sekunder, processägaren aviseras och varje avvikelse följs till avslut.